2023年工会经费的计算公式及相关说明如下：

一、基本计算公式

工会经费按职工工资总额的2%计提，计算公式为： $$ \text{工会经费} = \text{员工工资总额} \times 2% $$

例如：某公司员工工资总额为1000万元，则2023年工会经费计提金额为： $$ 1000万 \times 2% = 20万元 $$

二、经费分配比例

1. 上缴比例 ：40%上缴县级（含）以上总工会，或由税务部门代扣；

2. 留存比例 ：60%留存在本单位工会使用。

三、其他注意事项

1. 工资总额范围 ：包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等所有职工劳动报酬；

2. 计算基数 ：按职工本人月平均工资计算，月平均工资=职工工资总额÷职工人数；

3. 扣除项 ：不计入工资总额的项目包括：①职工个人缴纳的养老保险、医疗保险等社会保险费；②住房公积金；③工会经费（避免重复计算）。

四、会计处理

• 计提时 ：借记“管理费用——工会经费”，贷记“其他应付款——单位工会”；

• 上缴时 ：借记“其他应付款——单位工会”，贷记“银行存款”；

• 返还时 ：借记“银行存款”，贷记“其他应付款——工会经费”。

五、法律依据

根据《中华人民共和国工会法》第四十四条规定，工会经费需建立预算、决算和监督制度，确保经费使用透明。

以上公式及说明综合了工会经费的计提、分配及会计处理规范，适用于一般企业。