单位交社保时,个人部分的处理通常涉及以下几个步骤:
1. 计提社保费用
单位负担部分:
- 借:管理费用—社会保险费(单位部分)
- 贷:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
个人负担部分:
- 从职工工资中代扣个人应缴纳的社保费用。
- 借:应付职工薪酬—工资
- 贷:应付职工薪酬—社会保险费(个人部分)
2. 缴纳社保费用
实际缴纳社保费用时,将单位和个人负担的社保费用一并支付。
- 借:应付职工薪酬—社会保险费(单位部分)
- 其他应收 (付)款—社会保险费(个人部分)
- 贷:银行存款
3. 发放工资并扣缴个税
在发放工资时,需要扣除个人应缴纳的社保费用以及个人所得税。
- 借:应付职工薪酬—工资
- 贷:其他应付款/其他应收款(个人负担社保部分)
- 应交税费—应交个人所得税
- 银行存款(实发工资部分)
4. 账务处理注意事项
- 单位负担个人社保部分:有些公司为了吸引人才,会将个人负担的社保也由单位来承担。在这种情况下,建议将个人负担的社保先增加到工资总额里,再扣减个人负担的社保,员工实际到手工资不变。
- 税务处理:前3种方法税务会认为单位支付了本应由个人负担的支出,从而不允许税前扣除。而第4种方法,反映了业务的实质,业务本身就是增加了对员工的支出,就应记入工资总额,合理的工资薪金也是可以在所得税税前扣除的。
通过以上步骤和注意事项,可以确保单位交社保时个人部分的处理符合会计准则和税务规定。