审批流程图是一种图形化表示,用于描述和理解一个组织或系统中的审批过程。它通常由一系列的步骤或活动组成,每个步骤都有特定的角色参与,并且可能涉及到决策点或条件判断。以下是一些常见的审批流程图:
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财务审批流程
- 费用报销审批流程:员工填写费用报销单,提交给部门负责人审核,若通过则转交给财务部门审核,财务审核无误后交由总经理审批,最后出纳付款。
- 差旅费用报销审批流程:出差人员整理差旅费报销单,先由部门负责人审核签字,再依次经过分管领导、财务负责人、总经理审批,最后到出纳处报销。
- 借款审批流程:借款人填写借款申请单,部门负责人确认后,交财务部门审核,金额小的借款由财务负责人审批,金额大的需经总经理审批,获批后借款人才能提款。
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行政事务审批流程
- 员工请假审批流程:员工提前填写请假申请单,先由部门负责人审批,再根据请假天数长短分别由分管领导、总经理审批,最后将请假单交至行政部门备案。
- 办公用品采购审批流程:使用部门提出采购申请,经部门负责人审核后,交行政部门汇总,小额采购由行政部门直接采购,大额采购需经公司领导审批后再进行采购。
- 车辆使用审批流程:员工填写车辆使用申请表,注明事由、时间等,部门负责人审核后,交行政部门安排车辆,并由行政部门登记车辆使用情况。
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项目审批流程
- 新产品研发项目审批流程:研发部门提出项目建议书,经技术评审委员会评审后,提交给分管领导审核,再报总经理办公会审议,获批后成立项目组开展研发工作。
- 工程项目立项审批流程:项目申报部门提交项目建议书和可行性研究报告,发展规划部门初审后,组织专家论证,再由公司领导审批,批准后项目进入实施阶段。
- IT 项目采购审批流程:需求部门提出采购申请,经信息管理部门评估后,交采购部门进行供应商筛选和招标,确定供应商后签订合同,合同经法务部门审核及公司领导审批后生效。
总的来说,审批流程图有助于明确各环节的责任主体和操作规范,提高组织运行效率和管理透明度。不同企业和组织会根据自身的管理需求和业务特点制定相应的审批流程图。