工会会计分录是记录工会经济活动的重要工具,以下是一些常见的工会会计分录示例:
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计提工会经费
- 企业有工会组织且建立工会账户时
- 分录:借:管理费用——工会经费;贷:应付职工薪酬——工会经费。
- 说明:按照工资总额的一定比例(一般为2%)计提工会经费,将其计入管理费用,同时确认对工会的负债。
- 企业有工会组织但未建立工会账户时
- 分录:借:管理费用——工会经费;贷:其他应付款——工会经费。
- 说明:此时将工会经费先计入其他应付款科目,待实际缴纳或使用时再进行相应的账务处理。
- 企业未建立工会组织时
- 分录:借:管理费用——工会经费;贷:其他应付款——工会经费。
- 说明:虽然没有单独的工会组织,但仍需按规定计提工会经费,通过其他应付款核算。
- 企业有工会组织且建立工会账户时
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缴纳工会经费
- 企业有工会组织且建立工会账户时
- 分录:借:应付职工薪酬——工会经费;贷:银行存款。
- 说明:实际缴纳工会经费时,减少应付职工薪酬中的工会经费负债,同时支付银行存款。
- 企业有工会组织但未建立工会账户时
- 分录:借:其他应付款——工会经费;贷:银行存款。
- 说明:从其他应付款中转出已计提的工会经费,支付给上级工会或相关机构。
- 企业未建立工会组织时
- 分录:借:其他应付款——工会经费;贷:银行存款。
- 说明:直接从其他应付款中支付计提的工会经费。
- 企业有工会组织且建立工会账户时
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收到上级工会拨付的经费
- 分录:借:银行存款;贷:应收上级经费——应收上级拨缴经费。
- 说明:收到上级工会拨付的款项时,增加银行存款,同时确认应收上级拨缴经费的收入。
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收到上级工会经费返还
- 分录:借:银行存款;贷:其他应收款——工会经费。
- 说明:收到上级工会返还的经费时,增加银行存款,同时冲减之前计提的其他应收款中的工会经费部分。
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支付活动经费
- 分录:借:维权支出——工会经费开支;贷:银行存款/库存现金。
- 说明:使用工会经费支付各项活动费用时,根据具体的活动内容计入相应的维权支出明细科目,如宣传教育费、文艺活动费等,并减少银行存款或库存现金。
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支付职工福利费用
- 分录:借:维权支出——工会经费开支;贷:银行存款/库存现金。
- 说明:用工会经费为职工发放福利时,同样根据福利的性质计入维权支出的相关明细科目,并支付银行存款或库存现金。
总的来说,工会会计分录的处理需要遵循相关的会计准则和规定,确保财务信息的准确性和合规性。同时,不同地区和单位的工会可能会根据实际情况制定具体的会计政策和操作流程。