工会会计科目使用说明及账务处理

一、会计科目设置

  1. 资产类科目

    • 库存现金:记录现金收支。
    • 银行存款:核算银行存款及利息。
    • 应收上级经费:应收未收的上级拨款或补助。
    • 固定资产:使用年限超1年且单位价值达标的资产(如办公设备)。
    • 累计折旧:固定资产按年限分摊的价值减少。
  2. 负债类科目

    • 应付上级经费:应上缴的工会经费。
    • 应付职工薪酬:合并原“应付工资”等科目,核算职工薪酬。
  3. 净资产类科目

    • 资产基金:核算库存物品、固定资产等非货币性资产占用的净资产。
    • 工会资金结转/结余:区分财政拨款与工会资金的结余情况。
  4. 收入类科目

    • 会费收入:会员缴纳的会费。
    • 拨缴经费收入:行政拨缴或下级上缴的经费。
  5. 支出类科目

    • 职工活动支出:教育、文体等活动的费用。
    • 维权支出:劳动关系协调、法律援助等支出。

二、账务处理流程

  1. 日常核算

    • 收入登记:收到会费、拨款等时,借记“银行存款”,贷记对应收入科目(如“会费收入”)。
    • 支出处理:支付活动经费时,借记“职工活动支出”,贷记“银行存款”。
  2. 固定资产处理

    • 购入固定资产:借记“固定资产”,贷记“资产基金”及“银行存款”。
    • 计提折旧:借记“资产基金”,贷记“累计折旧”。
  3. 财政拨款核算

    • 细分“政府补助收入”为财政拨款和非同级财政拨款。
    • 年末结转财政拨款收支至“财政拨款结转/结余”科目。
  4. 财务报告

    • 编制资产负债表、收入支出表等,按月/季/年定期报送。
    • 通过会计软件实现自动化处理,确保数据准确性。

三、新旧制度变化要点

  1. 科目调整:删除“增收留成基金”等废止科目,增设“预算稳定调节基金”。
  2. 核算细化:财政拨款收支需按“财政拨款”和“工会资金”分类核算。
  3. 简化操作:基层工会科目从42个精简至24个,部分业务可参照上级工会处理。

四、实务案例参考

  • 收到市总工会回拨经费
    借:银行存款 10,000
    贷:拨缴经费收入 10,000 。
  • 购置固定资产
    借:固定资产 18,600
    贷:资产基金——固定资产 18,600 。

建议结合具体业务场景,遵循《工会会计制度》要求进行规范操作,并定期开展内部审计确保合规性。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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