办理农村合作医疗大病保险的流程如下：

1. 准备材料 ：

• 就医医院出具的出院小结、发票、用药明细表等。

• 本人身份证、医保卡。

• 新农合补偿结算单。

• 户口簿、身份证、新农合参合证原件及复印件。

• 如患有特殊慢性病，需提供二级以上医疗机构出具的慢性病诊断证明和门诊病历。

2. 提交报销申请 ：

• 携带上述材料，到当地医保处提交报销申请。

• 在大病定点医院，可以直接在医院收费窗口申请，医院会垫付大病保险赔付资金，出院时自动按照新农合大病保险比例进行报销。

• 如果是在非定点医院或出院后才想起办理报销，则需携带上述材料到当地新农合经办机构进行审核。

3. 审核与报销 ：

• 医保处或新农合经办机构对提交的材料进行审核，确认是否符合二次报销的条件。

• 审核通过后，报销款项将直接打入指定的银行账户。

4. 异地就医 ：

• 对于在外地就医并希望直接在医院报账的参保户，可以在办理住院手续时，直接向医院出具新型农村合作医疗证，从而直接参与报账流程。

5. 办理时间和地点 ：

• 办理时间：一般是在每年的下半年，具体时间因地区而异。

• 办理地点：通常可以在户籍所在地的社区（村）委会、乡镇（街道）劳动保障事务所或当地医保经办机构办理。

建议：

• 参保人应提前了解当地的办理时间和地点，确保在规定的时限内完成报销申请。

• 准备材料时，务必确保所有材料齐全、真实有效，以免影响报销进度。

• 对于异地就医的参保户，建议提前咨询当地医保部门，了解具体的报销流程和所需材料。