工会单独建账记账需要遵循《工会会计制度》,以下是具体的记账方法:
会计科目设置
- 资产类:包括库存现金、银行存款、应收上级经费、应收下级经费、其他应收款、库存物品、固定资产、在建工程、无形资产、投资等。
- 负债类:有应付职工薪酬、应付上级经费、应付下级经费、其他应付款等。
- 净资产类:包含资产基金、专用基金、工会资金结转、工会资金结余等。
- 收入类:设有会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、行政补助收入、附属单位上缴收入、投资收益和其他收入等。
- 支出类:包括职工活动支出、职工活动组织支出、职工服务支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、对附属单位的支出和其他支出。
主要业务的会计分录
- 收入业务
- 会费收入:取得会费收入时,借:库存现金、银行存款等,贷:会费收入。
- 拨缴经费收入:1.2% 部分转入到工会账户时,借:银行存款 - 工会,贷:拨缴经费收入。
- 上级补助收入:按银行收款单或上级工会的补助通知书,借:银行存款 / 应收上级经费 —— 应收上级补助,贷:上级补助收入。
- 政府补助收入:收到财政补助时,借:银行存款,贷:政府补助收入。
- 行政补助收入:收到行政补助时,借:银行存款,贷:行政补助收入。
- 支出业务
- 职工活动支出:发生职工活动支出时,借:职工活动支出,贷:库存现金、银行存款等。
- 业务支出:发生业务支出时,借:业务支出,贷:库存现金、银行存款等。
- 补助下级支出:发生补助下级支出时,借:补助下级支出,贷:银行存款等。
- 事业支出:发生事业支出时,借:事业支出,贷:银行存款等。
- 固定资产相关业务
- 购入、有偿调入固定资产:借:固定资产,贷:固定基金;借:资本性支出,贷:银行存款等。
- 自行建造固定资产:发生基建支出时,借:在建工程,贷:在建工程占用资金,借:资本性支出,贷:银行存款;工程完工时,借:固定资产,贷:在建工程,借:在建工程占用资金,贷:固定基金。
- 无偿调入、接受捐赠固定资产:借:固定资产,贷:固定基金。
- 盘盈的固定资产:借:固定资产,贷:固定基金。
记账流程
- 开设专用银行账户:工会应开设专门的银行账户,并与开户银行签订协议,明确双方权利义务关系。
- 建立内部管理制度:制定完善的内部管理制度,如审批流程、报销规定等,确保每项支出都有据可依。
- 选择会计软件:采用专业的会计软件进行账务处理,如用友畅捷通的好会计等,以简化记账流程,提高数据准确性。
- 日常账务处理:根据实际发生的经济业务,按照《工会会计制度》的规定,编制会计凭证,登记账簿。
- 定期编制财务报表:定期编制资产负债表、收入支出表等财务报表,向会员公开,接受监督。
- 大额支出审批:对于大额支出或重要事项,需经会员大会审议批准。
- 保留原始凭证:保留所有原始凭证,以便日后查证。
- 外部审计:每年进行一次外部审计,以验证财务报告的真实性和完整性。