工会会计的建账与做会计分录是工会财务管理中的关键环节,对于确保工会资金的安全、合规使用以及财务信息的准确性和完整性具有重要意义。
一、工会会计建账
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设立工会账户:
- 工会应在银行或其他金融机构开立专门的工会账户,用于管理工会的资金收支。
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建立会员档案:
- 记录每个会员的个人信息、入会时间、缴纳会费情况等。
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设置账簿:
- 根据工会业务需要,设置合适的总账、明细账和日记账。明确各类账目的核算内容、核算范围和方法。
- 常见的账簿包括库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账等。
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确定会计科目:
- 根据《工会会计制度》和工会业务特点,选择合适的会计科目,如资产类、负债类、净资产类、收入类、支出类等。
二、工会会计分录示例
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收到会员会费:
- 借:库存现金/银行存款
- 贷:会费收入
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支付活动经费:
- 借:职工活动支出/其他支出
- 贷:库存现金/银行存款
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购买办公用品:
- 借:库存商品/固定资产(根据具体物品性质)
- 贷:银行存款
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支付员工工资:
- 借:应付职工薪酬
- 贷:银行存款
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计提福利费用:
- 借:职工福利支出
- 贷:应付职工薪酬——福利费
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收到捐赠收入:
- 借:银行存款
- 贷:捐赠收入
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年末结转:
- 借:本年收益
- 贷:投资收益/其他收入
- 将本年收益结转至净资产科目:
- 借:本年收益
- 贷:净资产
工会会计建账与做会计分录需遵循《工会会计制度》,结合工会业务特点进行。通过规范建账与准确做账,确保工会资金的安全、合规使用,为工会活动的顺利开展提供有力保障。