是的,如果你决定放弃投标,通常需要向招标方提交一份正式的弃标函。弃标函是一种正式的书面文件,用于通知招标方你方决定不参与投标或撤回已提交的投标文件。以下是弃标函的一些基本要素:
- 1.标题:明确文件为“弃标函”。
- 2.称呼:使用招标方的正式称呼,如“尊敬的[招标方名称]”。
- 3.正文:明确说明你方决定放弃投标。简要说明放弃投标的原因(可选)。表达对招标方的感谢和对未能参与投标的歉意。
- 4.结尾:表示希望未来有机会合作。再次表达感谢和歉意。
- 5.签名:包括公司名称、授权代表姓名、职务、联系方式和日期。
以下是一个简单的弃标函模板:
取消自动换行复制[公司信头] [公司名称] [地址] [城市, 省份, 邮编] [日期] 尊敬的[招标方名称]: 我代表[公司名称],特此通知贵方,我方决定放弃参与贵方发布的[项目名称]的投标。 由于[简要说明放弃投标的原因(可选)],我们不得不做出这个决定。我们对由此可能给贵方带来的不便表示歉意,并希望未来有机会能够与贵方合作。 感谢贵方给予我们参与投标的机会。 此致, 敬礼! [公司名称] [授权代表姓名] [职务] [联系方式]
请根据具体情况和公司要求调整内容。