如果您不在深圳并且希望办理社保退保，您可以按照以下步骤进行操作。需要注意的是，根据深圳市的相关规定，并不是所有情况下都可以直接退保，通常只有在特定的情况下才能申请退保。以下是详细的步骤和注意事项：
一、确认是否符合退保条件
您需要确认自己是否符合退保的条件。一般来说，以下几种情况可以申请退保：
- 参保人员达到退休年龄而未缴满15年。
- 重复参保且结束劳动关系的可退保。
- 参保人员出国定居。
- 参保人员死亡。
如果您的户籍所在地有社保接收机构，通常建议将社保关系转移至户籍地而非直接退保，因为直接退保可能会导致个人账户积累额的损失。
二、准备必要的材料
一旦确定符合条件，接下来就是准备所需的材料。通常情况下，您需要准备以下文件：
- 填写完整的《深圳市企业员工退(转)社会保险金申请表》或原工作单位出具的离职证明（需加盖单位公章或人事专用章）。
- 个人身份证原件及复印件两份（如果是第二代公民身份证，还需复印身份证背面）。
- 提交《深圳市职工社会保险证》或《深圳市劳动保障卡》。
- 银行借记卡申请表及相关银行信息（仅限四大国有银行之一：中国银行、工商银行、建设银行、农业银行）。
三、在线预申请
目前，深圳市社会保险基金管理局提供了在线服务平台，您可以访问其官方网站注册并登录个人账户，进入社保服务平台后选择“社保退保申请”模块，填写相关信息并提交预申请。请注意，系统会对申请信息进行初步审核。
四、邮寄或委托他人代办
由于您不在深圳，可以通过邮寄的方式提交上述所需材料到指定的社保服务窗口。确保所有材料完整无误，并附上一份书面声明说明因何原因无法亲自到场办理。如果可能的话，也可以考虑委托亲友或者专业的代理机构帮助处理此事，但需要注意的是，委托他人代办时需要提供委托公证书以及相关的身份证明文件。
五、等待审核与退款
提交完材料之后，就进入了等待审核阶段。社保服务窗口工作人员会对提交的材料进行审核，包括材料的真实性、完整性以及申请者是否符合退保条件。一旦审核通过，社保局会按照相关规定计算退保金额，并在规定时间内将款项划拨至您提供的银行账户中。
六、注意事项
在整个过程中，请注意以下几点：
- 确认所有提交的信息准确无误，任何虚假信息都可能导致申请被拒绝。
- 如果遇到问题或疑问，可以通过拨打社保咨询服务热线0755-96888或25924503咨询。
- 办理时间可能会受到社保机构工作量的影响，请提前规划好时间。
- 在决定退保之前，请充分考虑所有可能的影响，尤其是对将来退休金的影响。
虽然人不在深圳增加了办理社保退保的一些复杂性，但通过合理的安排和准备，仍然可以顺利完成这一过程。不过，强烈建议在做出最终决定前仔细权衡利弊，尤其是在考虑到未来养老保障的重要性时。如果有可能，尽量选择将社保关系转移到新的工作地点或户籍所在地，以避免不必要的经济损失。