缴纳工会经费的分录如下：
- 公司建立了工会组织
- 每月计提单位及上级经费时：借：管理费用 —— 工会经费 贷：其他应付款 —— 单位工会 其他应付款 —— 上级工会
- 上缴工会经费时：借：其他应付款 —— 单位工会 其他应付款 —— 上级工会 贷：银行存款
- 收到经费返还时：借：银行存款 贷：其他应付款 —— 工会经费
- 公司未建立工会组织
- 计提时：借：管理费用 —— 工会经费 贷：其他应付款 —— 工会经费
- 缴纳时：借：其他应付款 —— 工会经费 贷：银行存款
也可以按照以下方式进行会计处理：
- 计提时：借：管理费用 - 工会经费 贷：应付职工薪酬 - 工会经费
- 缴纳时：借：应付职工薪酬 - 工会经费 贷：银行存款
- 返还时：借：银行存款 贷：其他应付款 - 工会经费
- 返还移交工会时：借：其他应付款 - 工会经费 贷：银行存款
企业应按照工资总额的一定比例计提工会经费，通常为 2%。例如，某企业月工资总额为 100,000 元，计提比例为 2%，则需计提的工会经费为 100,000×2% = 2,000 元。会计分录为 “借：管理费用 —— 工会经费 2,000 贷：应付职工薪酬 —— 工会经费 2,000”。实际缴纳时，若通过银行转账支付 2,000 元工会经费，会计分录为 “借：应付职工薪酬 —— 工会经费 2,000 贷：银行存款 2,000”。