计提工会经费的会计分录通常涉及借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。这是因为工会经费通常是根据职工工资总额的一定比例(例如2%)进行计提的,用于企业工会的日常运作、员工活动、福利等支出。具体的会计分录示例如下:
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假设某企业在一个月内支付给员工的工资总额为100,000元,则应计提的工会经费为2,000元(100,000 × 2%)。相应的会计分录为:
- 借:管理费用——工会经费 2,000元
- 贷:应付职工薪酬——工会经费 2,000元
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如果企业建立了工会组织,且税前可按照职工工资总额的2%扣除工会经费,其中扣除部分的40%向税务部门纳税,60%按月划拨给本单位工会,则会计分录可能涉及“其他应付款”科目。例如,同样以工资总额100,000元为例,应计提工会经费2,000元,其中800元(2,000 × 40%)向税务部门纳税,1,200元(2,000 × 60%)划拨给单位工会。则会计分录为:
- 借:管理费用——工会经费 2,000元
- 贷:其他应付款——单位工会 1,200元
- 贷:其他应付款——上级工会 800元
需要注意的是,不同企业的具体情况可能有所不同,如计提比例、会计科目设置等,因此在实际编制会计分录时,应根据企业的实际情况和相关法规进行调整。企业应定期对工会经费的使用情况进行核算和监督,确保其合规性和透明度。