每日登记、账实相符、留存3年以上

规范的医保台账是药店合规经营的核心环节，需系统记录药品进销存与医保结算数据，确保与医保系统实时同步。以下为具体操作要点：

一、台账基础要求

1. 登记内容

   • 药品信息：名称、规格、批号、医保编码。
   • 交易记录：销售时间、数量、单价、医保支付比例、患者凭证（如医保卡号）。
   • 库存管理：每日盘点，差异需标注原因。

   对比项	手工台账	电子台账
   数据准确性	易出错	自动同步
   查询效率	耗时	实时检索
   审计留存	需物理存档	云端备份

2. 操作规范

   • 专人负责：指定经培训的医保管理员。
   • 签字确认：每笔记录需操作人及复核人双签。

二、关键流程控制

1. 医保目录对照

   • 定期更新医保药品目录，确保销售药品在报销范围内。
   • 非目录药品需明确标注“自费”并单独建账。

2. 异常处理

   • 退费记录：需附患者身份证复印件及退费说明。
   • 系统故障：手动登记后24小时内补录至医保平台。

三、监管与风险防范

• 飞行检查重点核查台账与实际库存、结算数据的一致性。
• 使用电子追溯系统可降低医保拒付风险，如扫码入库、人脸识别结算。

药店需将台账管理纳入日常运营流程，通过信息化工具提升效率，同时定期自查避免违规扣款。