在投标有效期内，招标人和投标人需完成以下核心工作流程及相关注意事项，具体依据相关法律法规和实践经验整理如下：

一、核心工作流程

1. 开标与评标
   • 开标需在投标截止后立即进行，评标委员会根据招标文件标准对投标文件进行评审，包括技术方案、商务条款、报价等。
   • 评标时间根据项目复杂程度差异较大：重要设备/材料约15-30天，中小型工程约15-30天，大中型工程约20-60天。
2. 定标与中标通知书
   • 招标人需在评标报告提交后15日内确定中标人（最迟不超过投标有效期结束前30个工作日），并发出中标通知书。
   • 定标需参考评标委员会的书面报告，确保程序合法合规。
3. 签订合同
   • 中标通知书发出后30日内，招标人与中标人需按招标文件和中标人投标内容签订书面合同。
   • 合同签订后5个工作日内，退还未中标人的投标保证金。

二、特殊情况处理

1. 延长投标有效期
   • 若评标无法在原有效期完成，招标人可书面要求延长有效期。投标人同意延长的，需延长保证金有效期且不得修改投标文件；拒绝的视为投标失效，但可退回保证金。
   • 延长后同意投标人少于3家的，需重新招标。

三、时间范围与法律依据

1. 有效期时长
   • 通用期限为60-120天，具体根据项目性质（如设备采购、工程规模）和评标难度调整。
   • 计算公式：投标有效期=评标定标时间+30天（合同签订期）。
2. 法律要求
   • 《招标投标法》规定，评标定标需在有效期结束前30个工作日完成。
   • 违反流程（如逾期定标、擅自修改合同条款）需承担法律责任。

四、注意事项

• 招标文件明确有效期：避免因时间争议导致流程延误。
• 保证金管理：确保在合同签订后及时退还，避免法律纠纷。
• 备案与监督：依法必须招标的项目需在中标通知书发出后15日内向监管部门提交书面报告。

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