企业为新增人员办理医保参保手续时，需根据人员类型和单位性质准备不同材料。以下是综合整理的核心材料清单及办理流程说明：

一、基础必备材料

1. 《职工基本医疗保险参保登记表》

   需填写完整的2份表格（单位及个人各1份），确保信息真实准确。

2. 身份证件

   新增人员身份证复印件（18位）。

3. 工资表

   盖有单位财务章的上月职工工资表，需包含新增人员本人页。

二、单位特定材料

1. 单位资质文件

   • 营业执照、组织机构统一代码证或批准成立文件。

   • 单位社会信用代码证（如已三证合一）。

2. 人员关系证明

   • 调令原件及复印件（人员调动时）。

   • 录用通知书、劳动合同或军转介绍信（新入职或特殊人员）。

3. 特殊人员附加材料

   • 公务员提供《公务员登记表》。

   • 港澳台人员提供居住证或通行证。

   • 外国人提供就业证件及居留证。

三、其他注意事项

1. 材料审核 ：所有材料需经单位审核盖章，确保内容与劳动合同、工资表等一致。

2. 申报方式 ：

   • 线上可通过当地医保官网（如广西服务大厅）提交电子版材料；

   • 线下需到医保经办窗口提交原件及复印件。

3. 时间要求 ：

   • 一般需在每月1-20日办理增员申报；

   • 长期未参保单位需先办理注销手续。

四、办理流程示例（线上申报）

1. 登录广西医疗保障网上服务大厅，选择“职工增员申报”业务；

2. 填写《职工基本医疗保险参保登记表》，上传身份证、工资表等材料；

3. 提交审核，审核通过后系统自动生成医保卡及缴费通知。

以上材料需根据实际情况调整，建议办理前咨询当地医保部门确认最新要求。