DHL 清关单据主要包括托运人指示函、装箱单、航空运单、货物清单、账单发票等,以下是一些主要单据的填写方法:
- 托运人指示函(SLI):也称为托运人出口报关单,是出口商向其代理人或货运代理签发的授权文件。需填写发货人信息,包括姓名、地址、联系方式等;收货人信息,包括公司名称、地址、电话等;详细的运输条款,如运输方式、交货地点、付款方式等;货物描述,包括货物的名称、数量、价值等。
- 装箱单:详细描述空运货物的情况。应填写货物的包装方式,如箱装、袋装、桶装等;每件物品的类型和数量,要具体明确;货物包装外部的标记和编号,以便于识别和跟踪。
- 航空运单:是涵盖从机场到机场货物运输的不可转让运输单据。发货人信息和收货人信息要准确无误,包括姓名、地址、电话等;货物信息,如货物名称、数量、重量、体积等;运输信息,包括航班号、起飞日期、到达日期等。
- 货物清单:由货运代理准备,列出空运货物中的所有货物。需填写运输单据编号,便于查询和跟踪;发货人和收货人的信息;货物的具体描述,包括标记和编号、包裹数量和类型、描述和数量等。
- 账单发票:由货运代理给托运人的发票。填写发货人和收货人的信息;货物的详细描述,包括名称、数量、单价、总价等;发票编号和日期,确保发票的唯一性和时效性。
根据货物类型以及空运货物的起运地和目的地,可能还需要填写原产地证书、授权书、进出口许可证、危险品声明 / 证书、出口 / 进口报关单、锂电池声明等附加文件。在填写清关单据时,应确保信息准确、完整、一致,避免使用模糊或笼统的描述。同时,要根据不同国家和地区的海关规定,提供相应的文件和信息。