不可以
单位通常无权擅自查询员工以往的社保记录。根据《社会保险法》及《个人信息保护法》相关规定，社保记录属于员工个人隐私信息，社保经办机构及用人单位对获取的个人信息负有保密义务。单位仅可查询员工在本单位任职期间的社保缴纳情况，如需查询员工入职前的社保记录，必须获得员工书面授权并明确查询用途，且不得用于与工作无关的目的。
一、社保记录查询的法律边界
查询权限的主体限制
社保记录的查询权限严格限定于社保经办机构、员工本人、司法机关（凭法定文书）及经授权的用人单位。其中，用人单位的查询范围默认仅限员工在本单位的参保信息，跨单位历史记录需额外授权。个人信息保护的核心要求
根据《个人信息保护法》第二十八条，社保记录属于“敏感个人信息”，处理此类信息需满足“具有特定的目的和充分的必要性”，且需取得个人单独同意。单位若未经授权查询，将涉嫌侵犯员工隐私权，面临行政处罚或民事赔偿。
二、单位合法获取社保信息的途径
员工主动提供
员工入职时可自愿提供过往社保缴纳证明（如社保参保证明、缴费明细），作为工作经历或待遇核定的参考材料。单位需对接收的信息严格保密，不得用于其他用途。书面授权下的定向查询
若因办理社保转移、待遇核算等工作必需场景，单位可要求员工签署《社保信息查询授权书》，明确查询时段、信息用途及保密责任。授权书需由员工亲笔签名，且不可包含“无限期授权”“用途模糊”等条款。
三、违规查询的法律后果与员工维权
| 违规情形 | 法律依据 | 单位责任 | 员工维权途径 |
|---|---|---|---|
| 未经授权查询历史社保记录 | 《个人信息保护法》第六十六条 | 最高5000万元罚款；负责人追责 | 向网信部门举报；提起民事诉讼 |
| 泄露、篡改、贩卖社保信息 | 《刑法》第二百五十三条之一（侵犯公民个人信息罪） | 刑事责任（处3年以下有期徒刑或拘役） | 报警；向法院提起刑事附带民事诉讼 |
| 强制要求员工提供无关社保记录 | 《劳动合同法》第八十四条 | 劳动行政部门责令改正；赔偿损失 | 向劳动监察部门投诉；申请劳动仲裁 |
四、员工社保信息的自我管理建议
定期核查个人社保记录
通过当地社保官网、政务APP（如“电子社保卡”小程序）或线下服务窗口，查询本人社保缴费明细，确保记录准确无误。审慎授权信息查询
对单位提出的社保信息查询要求，需明确用途是否与工作直接相关，拒绝签署“概括性授权”文件，必要时咨询劳动部门或律师。留存授权凭证
若同意单位查询，需保留书面授权书复印件，注明授权范围及时效，避免后续纠纷。
社保记录不仅是员工工龄、待遇核算的重要依据，更是受法律严格保护的个人隐私。单位应在合法合规的前提下处理社保信息，员工也需增强个人信息保护意识，共同维护信息安全与职场权益。