竞标合同撰写指南
竞标合同是招标方与中标方之间就招标项目所达成的具有法律效力的协议，明确规定了双方的权利、义务和责任，对保障项目顺利实施至关重要。以下为您详细介绍竞标合同的撰写要点。
- 合同首部
- 双方信息：明确招标方（甲方）和中标方（乙方）的详细信息，包括名称（必须是法人或其他组织的全称，与营业执照等登记注册文件一致）、法定代表人、地址（注册地址或主要经营地址）、联系方式（电话、传真、电子邮箱等，确保沟通顺畅）。
- 合同编号：为便于合同管理和查询，编写唯一的合同编号，编号规则可自行设定，如包含项目名称缩写、年份、顺序号等。
- 引言：简要阐述签订合同的背景和目的，如 “鉴于甲方就 [招标项目名称] 进行招标，乙方参与竞标并中标，双方经友好协商，依据相关法律法规，就该项目的实施与完成达成如下协议”。
- 项目基本情况
- 项目名称：准确引用招标项目的正式名称，确保与招标文件一致，避免产生歧义。
- 项目地点：详细写明项目实施的具体地点，精确到街道、门牌号等，若涉及多个地点，需逐一列出。
- 项目规模：描述项目的规模大小，如工程建设项目的建筑面积、投资金额，货物采购项目的采购数量，服务项目的服务范围及服务对象数量等。
- 项目内容：详细阐述项目涵盖的工作范围和具体任务，以工程建设为例，需明确施工内容、设备安装内容等；服务项目则要说明服务的具体内容、流程和标准。可结合附件，如项目图纸、技术规格说明书、工作任务清单等进行详细说明。
- 投标报价
- 报价金额：明确中标金额，使用大写和小写两种方式表示，如 “人民币壹佰万元整（￥1,000,000）”，防止金额被篡改。
- 价格构成：如有必要，详细列出报价包含的各项费用明细，如工程建设项目中的人工费、材料费、设备费、管理费、利润、税费等；货物采购项目中的货物价格、运输费、保险费等，避免后续因价格构成不清产生纠纷。
- 支付方式：确定付款方式，常见的有一次性支付（明确支付时间，如项目验收合格后 [X] 个工作日内一次性支付全部款项）、分期支付（分阶段设定支付节点和支付比例，如合同签订后支付预付款 [X]%，项目进度达到 [X]% 时支付 [X]%，项目验收合格后支付至合同总价的 [X]%，剩余 [X]% 作为质保金在质保期满后支付），并注明支付的具体方式，如银行转账、支票等，同时提供收款方的银行账户信息。
- 支付期限：对每笔款项的支付时间节点作出明确规定，精确到具体日期或工作日，避免支付时间模糊。
- 履约期限
- 开工日期：明确项目的开工日期，可约定具体日期，如 “[具体年月日]”，或规定在满足一定条件后的若干工作日内开工，如 “甲方发出书面开工通知后 [X] 个工作日内”。
- 竣工日期：确定项目的竣工交付日期，确保与项目实际情况和双方预期相符，同样可采用具体日期或根据开工日期推算的方式，如 “自开工之日起 [X] 个日历天内竣工”。
- 工期调整：约定在何种情况下工期可以顺延，如不可抗力（详细列举不可抗力事件，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等）、甲方原因（如设计变更、未按时提供施工场地、未按约定支付款项等），并规定乙方提出工期顺延申请的程序和时间要求，如在事件发生后 [X] 个工作日内书面通知甲方，并提供相关证明材料。
- 验收标准
- 验收依据：说明验收所依据的标准和文件，如国家相关法律法规、行业标准、招标文件中的技术规格要求、投标文件中的承诺、双方确认的设计图纸等。
- 验收程序：详细描述验收的流程，包括验收申请的提出（乙方在项目完成后向甲方提交书面验收申请，并附上相关验收资料）、验收组织（甲方组织相关人员或委托第三方专业机构进行验收）、验收时间和地点（确定具体的验收时间和地点）、验收方法（如现场检查、测试、抽样检验等）。
- 验收标准：明确项目需达到的具体质量、性能等验收标准，如工程建设项目的质量需符合国家现行的工程施工质量验收规范标准，货物采购项目的货物需满足规定的技术参数和质量要求，服务项目的服务效果需达到约定的服务标准。对于关键指标，应给出具体的量化数值。
- 验收结果处理：规定验收合格的标志（如出具验收合格报告），以及验收不合格时的处理方式，如乙方进行整改（明确整改期限），整改后重新验收，若多次整改仍不合格，甲方有权采取相应措施，如扣除部分款项、解除合同等。
- 双方权利义务
- 甲方权利义务：
- 权利：有权对项目实施过程进行监督检查，要求乙方提供项目进展报告；对乙方的工作不符合合同要求时，提出整改意见直至解除合同；在乙方违约时，要求乙方承担违约责任并赔偿损失。
- 义务：按照合同约定及时支付款项；提供项目实施所需的基础条件，如施工场地、相关资料等；协调处理项目实施过程中与第三方的关系（如有）；及时对乙方提出的合理请求作出回应和决策。
- 乙方权利义务：
- 权利：按照合同约定收取款项；要求甲方提供必要的协助和支持；在甲方未按约定履行义务导致项目延误或损失时，要求甲方承担相应责任。
- 义务：按照合同约定的时间、质量标准和工作内容完成项目；接受甲方的监督检查，及时整改甲方提出的问题；在项目实施过程中，遵守国家法律法规和行业规范，确保安全生产和文明施工（如适用）；承担项目的质量保证责任，在质保期内对项目出现的质量问题免费进行维修或更换。
- 甲方权利义务：
- 违约责任
- 甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，按照逾期金额的 [X%] 向乙方支付违约金；若甲方未履行其他义务导致乙方损失，应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。如因甲方原因导致项目延误，工期相应顺延，同时甲方需承担乙方因此增加的费用。
- 乙方违约：若乙方未按合同约定的工期竣工，每逾期一日，按照合同总价的 [X%] 向甲方支付违约金；若乙方提供的项目成果不符合质量标准，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求，由此造成的工期延误按逾期竣工处理，如因此给甲方造成其他损失，乙方还需承担赔偿责任；若乙方擅自转包或分包项目，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价 [X%] 的违约金。
- 争议解决方式
- 协商：约定双方在合同履行过程中发生争议时，首先应通过友好协商解决，协商应在争议发生后的 [X] 个工作日内进行，双方应指定代表进行协商，并保持沟通的诚意和有效性。
- 仲裁或诉讼：若协商不成，可选择仲裁或诉讼方式解决争议。选择仲裁时，需明确仲裁机构（如 “提交 [仲裁委员会名称] 进行仲裁”），仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；选择诉讼时，需明确管辖法院（一般可约定由合同签订地、履行地、甲方或乙方住所地等与争议有实际联系的法院管辖）。只能选择其中一种争议解决方式，不能同时约定仲裁和诉讼。
- 其他条款
- 保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，保密期限可约定为合同生效之日起至合同终止后 [X] 年。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息，若一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
- 不可抗力条款：定义不可抗力事件，如自然灾害、战争、政府行为、突发公共卫生事件等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。规定在不可抗力事件发生时，受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并在 [X] 个工作日内提供相关证明文件。双方互不承担因不可抗力导致的违约责任，但应采取合理措施减少损失。如不可抗力事件持续时间超过 [X] 天，双方应协商解决合同的继续履行或变更、解除等问题。
- 合同变更与解除：约定合同变更的条件和程序，如经双方协商一致，并签订书面变更协议，合同方可变更。明确在何种情况下一方有权解除合同，如另一方严重违约、因不可抗力导致合同目的无法实现等。规定合同解除后的处理方式，如双方应相互返还已取得的财产，有过错的一方应赔偿对方的损失等。
- 合同份数与生效：说明合同的份数，如 “本合同一式 [X] 份，甲方执 [X] 份，乙方执 [X] 份，具有同等法律效力”。明确合同的生效时间，一般自双方签字（或盖章）之日起生效，若有特殊约定，如附条件或附期限生效，应详细说明。
- 附件：列出合同附件清单，如招标文件、投标文件、技术规格说明书、项目图纸、双方确认的会议纪要等，注明附件名称、份数和页数，并说明附件是合同的重要组成部分，与合同正文具有同等法律效力。
撰写竞标合同时，应确保条款清晰、准确、完整，符合法律法规要求，并充分考虑项目的实际情况和双方的利益诉求，必要时可咨询专业法律人士，以保障合同的合法性、有效性和可执行性。
