采购办位于医院行政楼内
长沙市中心医院采购办设在医院的行政楼内，负责医院各类物资、设备及耗材的采购管理工作。作为医院后勤保障的重要组成部分，采购办通过科学管理与高效运作，确保医疗物资供应及时、合规，为临床工作提供有力支持。
（一）采购办职能与作用
- 日常采购管理
采购办负责全院医疗、教学、科研所需的设备、药品、耗材及其他物资的采购工作，涵盖公开招标、竞争性谈判、询价等多种采购方式。 - 供应商管理
建立并维护合格供应商数据库，定期评估其资质和服务质量，确保采购过程公开透明、合法合规。 - 合同管理
对采购合同进行审核、归档和执行监督，保障医院权益并提升采购效率。
（二）采购流程与信息化建设
- 标准化流程
从需求申报、预算审批、采购执行到验收付款，形成一套完整闭环管理体系，提升采购效率与透明度。 - SPD物流服务项目
引入医用耗材精细化管理及物流服务，实现物资智能化配送与追踪，降低库存压力并提升使用效率。
项目内容 | 传统采购模式 | SPD管理模式 |
|---|---|---|
库存水平 | 高库存保障供应 | 实时监控、低库存 |
配送效率 | 手工记录、易出错 | 条码识别、自动补货 |
成本控制 | 不稳定、易积压 | 精准预测、节约成本 |
（三）采购信息公开与监督机制
- 采购信息公示平台
通过官网或院务公开平台发布采购公告、中标结果及异议处理情况，接受全院职工与社会监督。 - 内部审计与外部监管结合
定期开展采购数据审计，配合上级主管部门检查，确保采购行为合规合法。
采购是医院运营中的关键环节，长沙市中心医院采购办依托行政楼统一调度资源，结合现代信息技术与标准化流程管理，不断提升采购效能与服务质量，为医院高质量发展提供坚实支撑。