检验报告的书写需遵循规范性和准确性原则,以下是具体要求及模板示例:
一、检验报告基本结构
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封面
- 包含报告编号、产品名称、规格型号、生产日期、检验日期、检验机构名称、检验员签名等信息。
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目录
- 按检验项目分类列出子项(如性状、鉴别、理化指标等)。
二、核心内容要求
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项目名称与标准
- 按《中国药典》等国家标准填写,如“性状:应为白色或类白色片”。
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检验数据与结论
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数据需与标准规定对比,结论明确标注“符合/不符合”。例如:
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熔点:标准规定189~193℃,实测190~192℃ → 符合
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不合格时需详细描述不符合项。
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签名与审核
- 检验人员需亲笔签名(夜班除外),并加盖检验专用章。
三、书写规范
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字体与格式
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使用蓝色(黑色)碳素笔或签字笔填写,字迹清晰,不得涂改。
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每页顶格填写项目名称,左对齐,数据列居中。
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完整性要求
- 无空项时用“—”填充,签名需写全姓名,品名按标准名称书写。
四、特殊说明
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药品检验 :需标注“药品检验报告”,并注明制剂或原料药的性状、物理常数(如熔点)、鉴别方法等。
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工业产品 :可参考质量标准中的技术要求填写。
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国际贸易 :需附加货物残损检验报告(Survey Report)。
示例模板(药品检验报告)
项目类别 | 标准规定 | 检验数据 | 结论 |
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性状 | 应为白色或类白色片 | 实测:白色片 | 符合 |
熔点 | 189~193℃ | 实测:190~192℃ | 符合 |
鉴别 | 薄层色谱(TLC) | 阳性反应 | 符合 |
通过规范书写可确保报告法律效力,建议填写前仔细核对检验项目与标准,避免漏项或误判。