根据2025年最新政策，上海外地新生儿医保办理流程及要求如下：

一、办理条件

1. 非本市户籍新生儿参保资格

   • 父母一方为上海户籍，其18周岁以下非沪籍子女可参保；

   • 父母一方持有上海居住证且积分≥120分，或父母一方在本市连续参保满一定年限。

2. 本市户籍新生儿

   • 出生即具备参保资格，需办理居民医保。

二、所需材料

1. 必备材料

   • 出生医学证明 ：证明宝宝出生信息的法定文件；

   • 户口本 ：需包含宝宝信息页和父母信息页；

   • 居住证 ：父母一方需满足积分要求（非沪籍）；

   • 父母身份证 ：用于身份核验。

2. 其他可能材料

   • 结婚证 ：父母婚姻关系证明；

   • 积分通知单 ：部分办理点需此文件关联居住证信息。

三、办理流程

1. 线上办理（推荐）

   • 登录上海市医保局官网或“随申办”APP，填写《城乡居民基本医疗保险参保登记表》并上传材料；

   • 完成缴费后，通过平台或社区事务中心领取医保卡和就医手册。

2. 线下办理

   • 携带上述材料至户籍所在地或居住地社区事务受理服务中心；

   • 填写《参保及委托银行代缴协议书》，提交材料后领取医保卡和就医记录册。

四、办理时间

• 集中办理期 ：建议在宝宝出生后60天内办理，避免错过缴费截止日期；

• 补办流程 ：若错过集中期，需每年9月集中办理。

五、注意事项

1. 缴费标准 ：2025年上海城乡居民医保年缴295元，支持线上缴费；

2. 待遇享受 ：医保生效后，宝宝可享受门诊、住院等医疗保障；

3. 材料审核 ：需确保材料真实有效，避免因材料问题影响办理进度。

以上流程及材料均依据2025年最新政策整理，若需进一步确认，建议提前电话咨询当地医保机构。