以下是一般企业常见的新员工入职程序及对应的流程图:
入职程序
- 入职前准备
- 发送录用通知:人力资源部门向面试通过的候选人发送《录用通知书》,明确入职日期、所需材料等信息。
- 确认入职时间:入职前 1 周与新员工再次确认入职日期。
- 准备入职材料:通知新员工准备身份证、毕业证 / 学位证、离职证明、一寸彩色近照、工资证明或银行流水记录、体检报告、银行卡等材料。
- 准备办公环境:确定工位,准备电脑并设置完成,备齐办公用品,同时创建新员工账号及邮箱。
- 入职报到
- 资料审核:新员工提交入职资料原件,人力资源部核实及收集相关个人信息资料,确保真实、完整。
- 签订合同与文件:签订《劳动合同》《承诺函》,签字确认《绩效表》《员工手册》《劳动合同回执》等。
- 信息录入与物品发放:录入新员工指纹,发放工牌、办公用品等。
- 熟悉环境与同事:由 HR 或领导带领新员工熟悉公司环境,介绍认识公司同事。
- 入职培训
- 公司制度培训:宣讲公司管理制度,包括财务制度、日周月报制度、系统使用方法、OA 使用场景等。
- 企业文化培训:介绍公司历史、企业文化、组织结构、人员结构等。
- 岗位技能培训:由直接领导安排工作并进行专业指导,讲解岗位职责、工作流程和工作考核要求等。
- 试用期管理
- 关注与沟通:人事行政部关注新员工情况,包括考勤、着装等,如遇不符合公司规定的及时与新员工及部门主管沟通更正。
- 试用期考核:部门主管在入职后 1 - 2 个月对新员工进行试用期考核,根据《试用期评估表》确定是否通过转正。
入职流程图
图片代码是否接受offer并回复邮件确认入职日期入职前1周与新员工再次确认入职日期准备入职材料、办公环境等新员工入职报到核实及收集个人信息资料签订劳动合同、相关文件录入指纹、发放办公用品等介绍认识同事、熟悉环境安排入职培训试用期管理试用期是否通过正式转正终止试用graph TD; A[接受offer并回复邮件确认入职日期] --> B[入职前1周与新员工再次确认入职日期]; B --> C[准备入职材料、办公环境等]; C --> D[新员工入职报到]; D --> E[核实及收集个人信息资料]; E --> F[签订劳动合同、相关文件]; F --> G[录入指纹、发放办公用品等]; G --> H[介绍认识同事、熟悉环境]; H --> I[安排入职培训]; I --> J[试用期管理]; J --> K{试用期是否通过}; K -->|是| L[正式转正]; K -->|否| M[终止试用];
是否接受offer并回复邮件确认入职日期入职前1周与新员工再次确认入职日期准备入职材料、办公环境等新员工入职报到核实及收集个人信息资料签订劳动合同、相关文件录入指纹、发放办公用品等介绍认识同事、熟悉环境安排入职培训试用期管理试用期是否通过正式转正终止试用豆包你的 AI 助手,助力每日工作学习
以上是一个基本的新员工入职程序及流程图,不同企业可能会根据自身情况进行适当调整和补充。