库存现金通常记在企业的“库存现金”科目下。这个科目属于资产类科目,记录企业持有的现金,包括纸币、硬币、银行存款以及其他可以立即用于支付的货币资金。
库存现金的记账方式如下:
- 1.增加库存现金:当企业收到现金时,借记“库存现金”科目,贷记相应的收入或负债科目。例如,收到销售货款时,借记“库存现金”,贷记“主营业务收入”。
- 2.减少库存现金:当企业支付现金时,贷记“库存现金”科目,借记相应的费用或资产科目。例如,支付办公费用时,借记“管理费用”,贷记“库存现金”。
库存现金的明细账通常由出纳负责登记和管理,而总账则由会计负责登记和管理。库存现金的明细账包括现金日记账,用于逐笔登记库存现金的收付及结存情况。
如果企业有外币现金,还需要分别按照币种进行明细核算。