现金收付款业务流程是财务工作中至关重要的一环,涉及多个环节和规范要求。以下是综合整理后的核心流程及注意事项:
一、现金收款业务流程
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受理业务
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接收客户填写的现金缴款单,核对日期、金额、来源及账号户名是否一致。
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对于大额现金,需进行初步金额核对。
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审核与清点
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仔细核对现金票面金额、真伪及成捆/成把现钞的封签、封条,确保与缴款单一致。
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使用算盘或计算器边点数边加计金额,防止差错。
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签字确认与存入
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在现金缴款单上签字并加盖财务结算章,将现金封包后存入保险柜。
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更新账户余额记录。
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二、现金付款业务流程
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审核付款凭证
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核对费用报销单、支出证明单等原始凭证的真实性、金额准确性及审批流程。
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确认票据要素完整,包括日期、金额、经手人签名等。
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登记与复核
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凭记账凭证登记现金流水账、明细账及总账,确保数据准确。
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复核凭证与原始凭证的一致性,防止虚假报销。
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支付与对账
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通过银行柜台或现金支付,办理完税后及时将票据传递至财务岗位。
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月末核对现金日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表。
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三、现金管理规范
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库存控制
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现金库存限额不得超过规定标准,超限需及时送存银行。
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建立现金使用审批制度,明确使用范围和审批流程。
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安全与责任
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送存大额现金需使用专车并派人护送,途中注意保管。
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现金交接需当面清点,避免边清边交。
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账务核对
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定期盘点库存现金,确保账实相符。
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月末由非记账人员核对账簿,发现差异及时查账。
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四、特殊情况处理
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支票业务 :签发支票需加盖预留银行印鉴,提示付款时需持票人签章。
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挂失止付 :支票丢失需填写挂失止付通知书并签章,银行会暂停支付。
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差错更正 :发现账目错误需及时更正,并记录更正原因。
以上流程需结合企业实际情况调整,建议通过财务软件实现自动化管理,提高效率并降低风险。