根据哈尔滨市医保异地就医备案及管理的最新政策，办理异地医保相关手续的机构及流程如下：

一、异地就医备案办理机构

1. 线上办理平台

   • 登录“黑龙江政务服务网哈尔滨站点”或“哈尔滨市医疗保障局官网”，通过“异地快速备案”服务完成备案。

   • 关注“龙江医保”微信公众号，通过“异地快速备案”入口办理。

2. 线下办理机构

   • 参保地医保经办机构 ：需携带身份证或社会保障卡到参保地医保经办机构窗口办理。

   • 居住地医保经办机构 ：长期异地居住人员可选择居住地1-3家定点医疗机构办理备案，需提供居住证明。

二、办理材料

• 必备材料 ：身份证或社会保障卡、异地居住证明（长期异地就医）。

• 特殊情况补充材料 ：如代办他人备案需提供代办人关系证明。

三、办理流程

1. 线上办理

   • 选择备案类型（为自己或他人），填写备案信息并上传材料，提交后即时生效。

2. 线下办理

   • 携带材料至指定窗口提交，工作人员审核通过后完成备案。

四、注意事项

• 定点医疗机构选择 ：需在参保地或居住地选择1-3家定点医疗机构，长期异地就医需每年重新确认。

• 备案有效期 ：一般为1年，到期后需重新备案。

• 特殊情况处理 ：因公出差等紧急情况需在急诊后3日内办理备案。

五、其他服务渠道

• 电话咨询 ：可通过参保地医保经办机构电话咨询办理流程。

• APP办理 ：登录“哈尔滨政务服务”APP或“国家医保服务平台”App办理。

以上信息综合了哈尔滨市医保管理部门发布的最新政策，确保流程的准确性和时效性。