设置投标有效期是为了保证招标人有足够的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作,同时也是为了约束投标人在投标有效期内不能随意更改和撤回投标。
具体作用如下:
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有利于保护当事人双方的合法权益。对招标人而言,能够合理计划和安排各项招标工作,及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标,招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人,仅需预测一定期限内的市场风险,确保投标报价的合理性和竞争力,有助于投标人科学地规划企业经营活动;
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督促招标人尽快定标。若招标人迟迟不做定标决断,一旦超过投标有效期,投标人完全有可能拒绝延长投标有效期而导致投标文件失效,进而使得整个招标投标活动前功尽弃、无果而终;
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对投标人的投标行为产生约束。投标文件一旦生效,在投标有效期内,投标人必须毫无保留地、无条件地受其约束,不得反悔,也不得无故弃标;
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维护招标投标活动的严肃性。招标人和投标人都必须按照招标投标的程序和法律法规办事,在投标有效期内,招标人和投标人既自我约束,又相互制衡,如果不信守承诺,则应承担相应的法律后果。