关于增值税发票报销时粘贴发票联还是抵扣联的问题,综合权威信息整理如下:
一、发票联与抵扣联的定义与用途
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发票联
是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证,需作为财务部门账务处理的原始凭证。
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抵扣联
是购买方向税务机关申报时提交的凭证,用于认证进项税额抵扣,认证后由购买方留存备查。
二、报销时应粘贴的联次
报销时必须粘贴发票联 ,具体原因如下:
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财务核算需求
发票联是购买方核算成本和进项税额的依据,需与采购合同、银行结算凭证等一起作为原始凭证。
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税务合规要求
税务机关审核时主要依据发票联,抵扣联仅用于税务申报时的进项税额抵扣。
三、其他联次的用途
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记账联 :由销售方用于核算销售收入和销项税额。
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存根联 :由发票开具方留存备查。
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其他附加联次 :由纳税人根据实际需求自行确定用途。
四、特殊说明
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增值税电子普通发票 :与纸质发票具有同等法律效力,报销时需打印发票联。
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餐费、娱乐费等特殊项目 :若属于不可抵扣项目(如交际应酬),即使取得增值税专用发票,其进项税额仍不得抵扣。
综上, 报销时只能粘贴发票联 ,抵扣联需单独保管以备税务检查。