生育险记账凭证的核心处理分为三步:企业代缴社保、收到津贴后挂账、最终发放给员工。 重点在于区分企业代付部分与员工实收金额,确保账目清晰且符合社保政策要求。
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企业代缴社保的账务处理
计提单位承担的生育保险费时,借记“管理费用-社保费”,贷记“应付职工薪酬-社保费”;实际缴纳时冲减应付科目。员工个人无需缴纳生育险,但若企业先行垫付其他社保个人部分,需通过“其他应收款”科目挂账。 -
收到生育津贴的挂账操作
社保机构将津贴转入企业账户后,需贷记“其他应付款-代收生育津贴”,明确款项归属。若津贴包含企业代垫费用,可优先抵扣后再发放员工。 -
发放津贴至员工的最终分录
将津贴支付给员工时,借记“其他应付款-代收生育津贴”,贷记银行存款。若为现金发放,需员工签收凭证备查,确保资金流向可追溯。
提示: 不同地区社保政策可能影响津贴到账流程,建议与当地社保机构核对细则,避免账务差异。