住院报销需准备的证件材料主要包括：身份证/社保卡、医院收费票据、费用明细清单、出院记录，以及代办人身份证（若委托他人办理）。特殊情形如意外伤害、异地就医等还需补充相应证明文件。
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基础必备证件：参保人需携带本人身份证原件及社保卡（需开通金融功能），港澳台人员提供通行证，外籍人员提供护照。未成年人需额外提供出生证明或户口本，并由监护人代办。
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医疗费用凭证：医院开具的收费收据（加盖财务专用章）、住院费用明细清单（需医院盖章）是报销的核心依据。若票据遗失，需补开存根联复印件并填写遗失说明。
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出院证明材料：出院记录或出院小结（加盖医院公章）需详细记录诊疗经过，部分城市要求附疾病诊断证明书。
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特殊情形附加材料：
- 意外伤害需提交《意外伤害经过确认书》、入院病历及交通事故责任认定书（如涉及第三方责任）。
- 异地就医需提供备案表，低保/残疾人员需出示相关证件。
- 新生儿报销需监护人银行卡及关系证明。
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代办与账户信息：委托他人办理时，代办人身份证原件必不可少；同时需提供参保人本人银行账户信息（社保卡已开通金融功能的无需额外提供）。
提示：各地医保政策存在差异，建议提前咨询当地医保局，并确保材料完整、盖章清晰，避免因漏缺延误报销。医疗费用通常需在次年年底前完成申报。