在2023年内审过程中,如果发现某些问题关闭的执行记录未提供,可以采取以下步骤进行处理:
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确认不符合项的性质:
- 需要确认未提供执行记录的问题是否属于严重不符合项。如果是严重不符合项,可能需要立即采取纠正措施并进行重新审核。
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与相关部门沟通:
- 及时与相关部门(如质量部门、生产部门、财务部门等)沟通,了解未提供执行记录的具体原因。可能是由于记录管理不善、信息传递不畅或其他系统问题导致的。
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补充和完善记录:
- 根据内审发现的不符合项,补充和完善相关的执行记录。确保记录包括所有必要的信息,如设备使用记录、温湿度监控记录、样品检测原始记录等。
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制定纠正措施:
- 针对未提供执行记录的问题,制定具体的纠正措施。例如,建立标准化的记录管理流程,确保所有记录都能及时、准确地记录和保存。
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跟踪和验证:
- 在纠正措施实施后,跟踪和验证其效果。确保新的记录管理流程能够有效运行,并且所有相关记录都能及时提供。
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记录和报告:
- 将处理过程和结果详细记录在内审报告中,并向管理层汇报。确保所有相关方都了解问题的处理情况和改进措施。
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预防措施:
- 为了避免类似问题再次发生,可以制定预防措施。例如,定期对内审流程进行培训,提高员工的记录管理意识,确保所有记录管理流程都能严格执行。
通过以上步骤,可以有效处理23年内审中发现的问题关闭执行记录未提供的情况,确保内审的完整性和有效性。