工会经费的会计处理需按照以下流程操作,涉及计提、缴纳、返还及使用四个环节:
一、计提工会经费
- 计提依据:按职工工资总额的2%计提,计提基数包括基本工资、绩效工资及年终奖金等。
- 会计科目分配:
- 生产部门职工:计入“生产成本”;
- 制造部门职工:计入“制造费用”;
- 管理部门职工:计入“管理费用”;
- 销售部门职工:计入“销售费用”。
- 会计分录:
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借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用——工会经费 贷:应付职工薪酬——工会经费 ```:ml-citation{ref="4,5" data="citationList"}
二、缴纳工会经费
- 缴纳流程:通过银行存款支付已计提的工会经费。
- 会计分录:
借:应付职工薪酬——工会经费textCopy Code
借:应付职工薪酬——工会经费 贷:银行存款 ```:ml-citation{ref="4,5" data="citationList"} - 部分企业采用两步分录(先转至“其他应付款”):
贷:其他应付款——工会经费
借:其他应付款——工会经费
贷:银行存款:ml-citation{ref="4"Copy Code
三、返还工会经费
- 独立核算账户:若工会单独设立核算账户,企业无需记账,由工会直接处理:
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借:银行存款 贷:拨缴经费收入 ```:ml-citation{ref="2,7" data="citationList"}
- 非独立核算账户:若工会未单独设账户,返还经费纳入企业统一核算:
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借:银行存款 贷:其他应付款——工会经费 ```:ml-citation{ref="2,7" data="citationList"}
四、使用工会经费
- 实际支出时:根据工会活动经费用途,通过现金或银行存款支付。
- 会计分录:
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借:应付职工薪酬——工会经费(或“其他应付款——工会经费”) 贷:库存现金/银行存款 ```:ml-citation{ref="5,7" data="citationList"}
附注说明
- 科目归属:根据《企业会计准则第9号》,工会经费属于短期薪酬范畴,通过“应付职工薪酬”科目核算。
- 返还比例:部分地区实行60%返还政策,需结合地方规定处理。
以上流程确保工会经费的计提、缴纳、返还及使用符合会计准则,同时满足税务及工会法规要求。