库存现金盘盈盘亏的账务处理需根据原因及审批结果进行不同操作,具体如下:
一、库存现金盘盈处理
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批准前
根据库存现金盘点报告表调整账面记录,编制会计分录:
$$借:库存现金 \quad 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢$$此时库存现金增加,待处理财产损溢科目反映盘盈金额。
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批准后
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有明确责任人 :借:待处理财产损溢,贷:其他应收款(责任人赔偿或保险公司);
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无法查明原因 :借:待处理财产损溢,贷:营业外收入。
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二、库存现金盘亏处理
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批准前
根据盘点报告调整账面记录:
$$借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 \quad 贷:库存现金$$此时库存现金减少,待处理财产损溢科目反映盘亏金额。
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批准后
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有责任人赔偿 :借:待处理财产损溢,贷:其他应收款(责任人赔偿或保险公司);
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无法查明原因 :借:待处理财产损溢,贷:管理费用(管理不善或盗窃等)。
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三、补充说明
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税务处理 :
盘盈的现金若无法查明原因,需计入营业外收入,属于企业所得税应税收入;
盘亏需提供赔偿证明或内部追责文件,否则税务可能不予认可。
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日常管理 :
应加强库存现金管理,定期盘点并核对账实,防止盗窃或错误。
以上处理流程需结合企业实际情况调整,确保合规性。