工会经费报销凭证需满足以下要求:
一、发票类型及合规性
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发票类型
- 必须使用符合《中华人民共和国发票管理办法》的正规发票(普通发票或增值税专用发票),不合规发票不得作为报销凭证。
- 增值税专用发票适用于一般纳税人用于税款抵扣;普通发票适用于小规模纳税人。
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发票抬头与信息
- 发票抬头需明确为工会全称(如“太原理工大学工会委员会”),并准确填写税号等基本信息。
- 大额发票(5000元以上)需通过税务部门网站查验真伪并附查验结果。
二、凭证填写规范
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用途说明
- 发票背面或附件需注明开支用途、活动名称(如“某某工会+活动名称”)、慰问对象及事由等详细信息。
- 特殊活动(如春秋游)需列明交通费、门票、餐费(不超过100元/人)等明细。
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签名及签批
- 发票背面须有经手人、证明人、分工会主席或部门领导三人签字。
- 大额支出(3万元以上)需提前填报审批表并经上级工会批准。
三、辅助材料要求
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附件清单
- 需提供公务卡刷卡小票、消费清单、活动方案(预算)、签收单等佐证材料。
- 电子发票报销需附原始清单及《电子发票报销承诺书》。
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合同与协议
- 固定资产采购、旅行社代办春秋游等业务需签订书面合同,报销时提供合同原件。
四、特殊活动报销要求
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慰问活动
- 生育慰问需采购母婴用品(如纸尿布、奶瓶等),退休纪念品需为耐用品(如小家电),单价分别不超过500元、1000元。
- 集体慰问(如送温暖)需附签收表并注明人数。
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文体活动与春秋游
- 春秋游单次往返时间不超过2天1晚,住宿费、伙食费执行当地差旅标准,不得前往禁止的景区。
- 文体活动误餐费不超过50元/人,严禁购买水果、茶叶等非必要物品。
五、其他注意事项
- 支付方式优先选择银行转账、公务卡或线上支付,原则上避免现金支付。
- 报销需遵循“一事一结”原则,活动结束后及时办理。
以上要求综合了发票合规性、流程规范性及活动特殊性,确保经费使用合法、透明。