以下是社保断缴补缴的通用流程及注意事项,综合各地政策整理:
一、补缴适用情形
- 单位原因断缴:企业经营问题、疏忽或政策调整导致未及时缴纳。
- 个人原因断缴:离职、失业或自由职业期间未续缴。
- 政策衔接问题:如社保转移、基数调整等特殊情况。
二、补缴流程(分单位/个人)
(一)单位补缴流程
- 提交申请
- 单位填写《社会保险费补缴申报表》,附职工劳动合同、工资表、社保断缴证明等材料。
- 需提供企业营业执照、组织机构代码证等资质文件。
- 社保部门审核
- 社保机构核对材料真实性,确认补缴时段及金额。
- 审核通过后生成补缴通知单,明确缴费基数和比例。
- 缴纳费用
- 按要求将补缴金额(含本金及滞纳金)划转至指定账户。
- 部分地区支持线上缴费(如社保电子系统)。
- 恢复待遇
- 补缴完成后,社保部门恢复职工医保、养老等权益。
(二)个人补缴流程
- 灵活就业人员
- 持身份证、户口本到社保局申请灵活就业社保登记。
- 选择补缴时段及缴费档次,现场或线上缴费。
- 原单位协助补缴
- 与原单位协商,由单位代办补缴手续(限断缴2个月内有效)。
- 需提供劳动关系证明(如工资流水、考勤记录)。
- 中介代缴(非主流方式)
- 通过第三方机构挂靠补缴,需支付服务费(部分地区禁止此操作)。
三、关键注意事项
- 时间限制
- 单位补缴通常需在断缴3个月内完成,逾期可能无法补缴。
- 个人补缴无统一时限,但跨年补缴可能需额外滞纳金。
- 材料要求
- 单位补缴需证明劳动关系(如劳动合同、工资表)。
- 个人补缴需户籍证明或居住证(非本地户籍)。
- 费用计算
- 补缴金额=补缴时段社平工资×缴费比例(养老24%、医疗10%等)。
- 滞纳金按日0.05%收取(部分地区豁免)。
- 法律风险
- 单位未及时补缴可能面临1-3倍罚款。
- 伪造材料补缴涉嫌骗保,需承担法律责任。
四、地区差异示例
- 深圳:支持线上补缴,需通过“深圳社保局”官网提交申请。
- 长沙:灵活就业人员可直接到区社保局办理,无需单位盖章。
- 衡水:需到市行政服务中心窗口提交纸质材料,3个工作日内审核。
建议补缴前先咨询当地社保局(12333),确认具体政策及材料清单。若涉及跨省转移,需额外办理社保关系转移手续。