每月15日
福州市用人单位办理医社保减员手续,需在每月1-15日完成线上或线下申报,逾期将延至次月生效。未及时减员可能导致当月保费继续缴纳,增加企业成本。
一、办理时间与规则
常规期限
- 申报窗口:每月1日至15日(含)为减员业务受理期,16日起系统关闭当月通道。
- 系统维护:每月1-5日社保系统维护期间无法操作,实际办理时间为5-15日。
生效规则
- 当月生效:15日前完成减员且缴费在20日前,员工当月停止参保。
- 次月生效:若减员后企业缴费日在20日后(如25日),需为员工缴纳当月保费。
| 场景 | 减员截止时间 | 保费影响 |
|---|---|---|
| 正常减员(15日前) | 15日 | 当月停缴,次月生效 |
| 逾期减员(16日后) | 次月1日 | 当月继续缴纳,次月生效 |
| 退休/特殊减员 | 不受限 | 即时生效 |
二、材料与流程
必备材料
- 员工身份证复印件、解除劳动关系证明(需盖章)。
- 单位填报《参保人员增减变动表》并提交至区级社保中心。
线上操作
- 登录“福建医保公共服务平台”,进入“单位减员”模块提交申请。
- 系统审核通过后,需在3个工作日内携带材料至窗口核验。
三、风险提示
- 滞纳风险
逾期减员可能导致员工医保断缴,影响其住院报销、门诊统筹等权益。 - 企业责任
若因减员延迟导致多缴保费,企业需自行承担损失,且无法追溯退款。
福州市医社保减员需严格遵循月度窗口期,企业应提前整理离职人员名单并备齐材料。若遇系统维护或缴费日冲突,建议优先通过线上预审缩短办理周期,避免因操作延迟引发劳资纠纷或财务风险。