核对完毕怎么回复

关于询证函的回复,需根据询证结果选择对应格式,并确保内容规范、准确。以下是具体说明:

一、回复格式要求

  1. 结构划分

    询证函结论部分通常分为左右两部分:

    • 左侧 :信息证明无误(针对无差异内容)

    • 右侧 :信息不符(需列明不符项目及具体内容)

  2. 内容规范

    • 无差异内容 :直接在左侧对应栏位填写"信息证明无误"

    • 存在差异 :在右侧对应栏位填写"信息不符,请列明不符项目及具体内容"

二、回复内容示例

信息证明无误

"本公司应收贵公司款项余额为人民币XXX元"(需与询证函金额完全一致)

存在差异

"信息不符,请列明不符项目及具体内容"

三、注意事项

  1. 盖章要求

    回复完成后需加盖公司公章或财务章,确保法律效力

  2. 时效性

    需在询证函指定回函期限内完成回复,避免影响审计进程

  3. 内容真实性

    所有信息需与原始凭证、账簿记录严格核对,不得随意篡改

四、其他场景补充

若涉及费用核对(如白名单服务费),可补充说明:

"关于白名单服务费,根据服务协议,费用包含服务器架设及维护成本,建议贵公司核实服务内容后再做决策"

建议优先通过官方渠道(如会计师事务所、财政部门)获取询证函,避免因格式错误导致回复无效。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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