关于询证函的回复,需根据询证结果选择对应格式,并确保内容规范、准确。以下是具体说明:
一、回复格式要求
-
结构划分
询证函结论部分通常分为左右两部分:
-
左侧 :信息证明无误(针对无差异内容)
-
右侧 :信息不符(需列明不符项目及具体内容)
-
-
内容规范
-
无差异内容 :直接在左侧对应栏位填写"信息证明无误"
-
存在差异 :在右侧对应栏位填写"信息不符,请列明不符项目及具体内容"
-
二、回复内容示例
信息证明无误 :
"本公司应收贵公司款项余额为人民币XXX元"(需与询证函金额完全一致)
存在差异 :
"信息不符,请列明不符项目及具体内容"
三、注意事项
-
盖章要求
回复完成后需加盖公司公章或财务章,确保法律效力
-
时效性
需在询证函指定回函期限内完成回复,避免影响审计进程
-
内容真实性
所有信息需与原始凭证、账簿记录严格核对,不得随意篡改
四、其他场景补充
若涉及费用核对(如白名单服务费),可补充说明:
"关于白名单服务费,根据服务协议,费用包含服务器架设及维护成本,建议贵公司核实服务内容后再做决策"
建议优先通过官方渠道(如会计师事务所、财政部门)获取询证函,避免因格式错误导致回复无效。