申请合作医疗退费需要按照一定流程操作，以下是详细的步骤和注意事项：

一、退费适用条件

根据相关规定，合作医疗的退费通常适用于以下几种情况：

1. 交费后未享受医疗待遇即死亡；
2. 与其他医疗保险重复缴纳；
3. 属于新农合减免人员（如建档立卡贫困户、低保户、特困人员、优抚对象及重度残疾人员）。

二、退费流程

申请合作医疗退费需按照以下步骤操作：

1. 提交退保申请

• 准备材料：
  1. 身份证；
  2. 户口本；
  3. 合作医疗缴费凭证（如缴费收据或发票）；
  4. 填写完整的《合作医疗退保申请表》。
• 填写申请表：在申请表中需详细填写个人基本信息、参保情况以及退保原因。
• 提交申请：将填写完整的申请表及相关材料提交至所在地的乡（镇）合作医疗管理机构。

2. 乡管理机构审核

• 乡管理机构会对提交的申请材料进行初步审核，包括核实申请人身份、缴费记录以及是否符合退费条件。
• 审核通过后，乡管理机构会在申请表上签署意见，并将申请材料上报至县级保险机构。

3. 县级保险机构复核

• 县级保险机构会对乡管理机构上报的材料进行复核，确认申请人的退费资格。
• 审核通过后，县级保险机构将核算应退金额，并通知申请人办理后续手续。

4. 办理退费手续

• 申请人凭县级保险机构出具的退款通知单，到指定窗口办理退费手续。
• 退费金额通常包括个人缴纳的部分以及政府补助的部分，具体金额需根据当地政策和已缴纳的保费计算。

三、注意事项

1. 退费时间：退费时间因地方政策和行政效率不同而有所差异，一般在申请审核通过后的一段时间内完成。
2. 特殊情形：对于因户籍注销、转出、学籍注销等原因不再享受合作医疗待遇的人员，需办理终止参保手续，但不适用退费。
3. 重复参保：如因外出务工或在外读书已参加其他医疗保险，需提供参保地医保局开具的参保证明，以避免重复缴费。

四、参考来源

有关合作医疗退费流程的详细说明可参考以下链接：

• 农村合作医疗退费流程
• 农村合作医疗退费具体步骤
• 新农合退费流程

如果您需要进一步帮助，建议联系当地合作医疗管理机构咨询具体的政策细节和操作要求。