新农合停保后，退费的流程和条件如下：

1. 自动退保 ：

• 如果新农合参保人员在每年的缴费时间内没有自行缴费，则默认退保。这种情况下，本年度内住院的费用需要参保人员自己承担，无法享受报销待遇。

2. 主动退保 ：

• 参保人员可以携带用人单位出具的参加职工医保的证明、个人身份证复印件等相关材料，到当地新农合中心办理退保手续。

3. 退费条件 ：

• 未使用报销的参保人员 ：一些地区允许退还部分个人缴费金额。例如，江苏某地规定，未使用的居民可以申请退还30%的个人缴费金额。

• 特殊困难群体 ：如五保户、低保户等特殊困难群体，如果缴纳了费用但未享受相关保障，可以全额退还。

• 重复参保的人员 ：如果既参加了新农合，又参加了职工医保或其他商业保险，可以申请退还其中一份费用。

• 政策性调整的人员 ：因政策调整导致参保人员身份发生变化，如从新农合转为职工医保或享受其他特殊医疗保障，也可以申请退还新农合的缴费部分。

• 参保人过世 ：如果参保人在待遇生效前去世，其家属可以携带相关证明材料申请办理退费手续。

• 系统故障导致重复扣费 ：如果因系统故障导致多次扣费，也可以申请退费，需要提供明确的银行流水记录。

4. 退费流程 ：

• 提交退保申请及相关材料至乡管理机构。

• 乡管理机构审核材料并签署意见，上报县级保险机构。

• 县级保险机构审核后，核算退还的保险金数额，并按照不同标准计算退还金额。

建议 ：

• 建议参保人员及时咨询当地新农合管理中心或通过12333热线了解具体的退费政策和流程，确保能够顺利办理退费手续。

• 对于重复参保的情况，建议优先选择退出待遇较低的新农合，保留待遇较高的职工医保，以保障自身医疗需求。