根据湖南省湘西地区办理特殊病种证件的要求，所需材料及流程如下：
一、核心材料清单
基础材料
身份证明 ：身份证原件及复印件（未成年人需户口本）
医保材料 ：医保卡原件及复印件
照片 ：1寸近期免冠照片2张
病历资料
既往病史 ：出院记录、疾病相关检查报告单（如化验单、CT/MRI等）
诊断证明 ：由二级以上定点医疗机构经治医师填写的《特殊病种证明》及《门诊治疗审批表》
专项检查材料
糖尿病 ：近两年静脉血糖及糖化血红蛋白检测报告
高血压 ：非同日三次诊室血压记录，高危组需心脑肾并发症检查报告（如心电图、肾功能报告）
其他病种 ：如冠心病需冠状动脉造影报告，慢性肝炎需病毒检测及肝功能报告
二、办理流程
医院初审
携带材料至二级以上定点医疗机构就诊，由医生填写《特殊病种证明》及《门诊治疗审批表》。
社保部门申请
将医院开具的材料、医保卡、身份证、照片等提交至户籍所在地社保所，填写《门诊特殊慢性病申报表》。
社保局审批
社保所审核材料后，提交至湘西州医保局审批并盖章。
医院备案
审批通过后，携带盖章的申报表回医院备案，完成特殊病种证办理。
三、注意事项
续批要求 ：特殊病种证需每年续批两次，需按时提交材料至社保所。
县域外就医 ：若需在湘西州外就医或购药，需经专家组审批并出具意见，且合作医疗机构需为二级以上公立医院。
建议办理前通过湘西州医保局官网或电话咨询最新政策细节。