湖南湘潭社保基数为12400时，公司需要承担的费用大约为3720元，具体金额会根据各项社保的比例有所不同。以下是详细的费用构成和解释：
- 1.养老保险：养老保险是社保中占比最大的一部分，通常由公司和个人共同承担。在湖南湘潭，养老保险的缴费比例一般为公司16%，个人8%。以12400的社保基数计算，公司每月需要承担的费用为12400*16%=1984元。
- 2.医疗保险：医疗保险是另一项重要的社保项目，通常由公司和个人共同缴纳。在湘潭，医疗保险的缴费比例一般为公司8%，个人2%。公司每月需要承担的费用为12400*8%=992元。
- 3.失业保险：失业保险的缴费比例相对较低，通常由公司和个人共同承担。在湘潭，失业保险的缴费比例一般为公司0.7%，个人0.3%。公司每月需要承担的费用为12400*0.7%=86.8元。
- 4.工伤保险：工伤保险完全由公司承担，个人无需缴纳。工伤保险的缴费比例根据行业的风险程度有所不同，一般在0.2%到1.9%之间。假设工伤保险的缴费比例为0.5%，则公司每月需要承担的费用为12400*0.5%=62元。
- 5.生育保险：生育保险同样完全由公司承担，个人无需缴纳。在湘潭，生育保险的缴费比例一般为0.7%。公司每月需要承担的费用为12400*0.7%=86.8元。
- 6.住房公积金：住房公积金的缴费比例由公司和个人共同承担，通常为5%到12%之间。假设住房公积金的缴费比例为8%，则公司每月需要承担的费用为12400*8%=992元。
在湖南湘潭社保基数为12400的情况下，公司每月需要承担的总费用大约为1984 + 992 + 86.8 + 62 + 86.8 + 992 = 4203.6元。需要注意的是，具体的缴费比例和基数可能会根据政策调整而有所变化，因此建议定期关注当地社保部门的最新公告。公司在承担社保费用的也要确保员工的权益得到保障，合理规划人力资源成本。