灵活就业人员办理医保需准备的核心材料包括：身份证或居住证、《职工基本医疗保险参保登表》，特殊情形需补充死亡证明、港澳台通行证等辅助材料。线上办理仅需上传证件电子版，线下窗口即时办结，全国多数地区已实现“零跑腿”参保。
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基础材料
无论线上线下办理，必须提供有效身份证件（身份证、户口簿、居住证）和医保参保登记表。非本地户籍通常需额外提交居住证明，但长沙、成都等地已取消户籍限制。港澳台居民需提供通行证或居住证，外国人需永久居留证或就业证件。 -
特殊情形附加材料
涉及停保或变更需补充对应证明：死亡/失踪需火化证明或承诺书；出国定居需护照或永居证；个体工商户需营业执照；在职转退休需退休审批文件。委托代办还需授权书及双方身份证原件。 -
线上办理简化流程
通过地方政务平台（如湘医保APP、粤税通小程序）仅需上传身份证正反面，填写电子登记表，无需提交纸质材料。长沙、福建等地支持全程网办，参保到缴费30分钟内完成。 -
注意事项
材料有效期需注意：居住证需在有效期内，死亡证明需官方机构出具。部分城市如广西、巴中要求线下窗口提交原件核验，但承诺10个工作日内办结。新生儿参保需出生证明，在校生由学校统一办理。
建议优先选择属地医保公众号或APP办理，实时查询进度。若材料缺失，可签署承诺书容缺受理，但需后续补交。参保后记得按月通过税务平台缴费，避免待遇中断。