以下是入账的普通发票冲红操作方法,分步骤说明如下:
一、通过电子税务局冲红(推荐)
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登录电子税务局
进入公司电子税务局,点击【发票业务】-【发票入账标识】,确认发票已入账。
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查询并筛选发票
在【发票查询统计】中,筛选“票种”为普通发票,“状态”选择“已红冲-全额”或“已红冲-部分”,查看需冲红发票。
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发起冲红申请
选中目标发票后,点击【红字发票开具】,根据提示填写冲红原因(如开票有误)并提交。
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审核与处理
税务机关审核通过后,系统会自动生成负数发票,需核对信息后打印。
二、通过开票系统直接冲红(部分场景)
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进入开票界面
打开开票系统,点击【发票管理】-【负数发票填开】或【红字发票开具】。
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选择并填写负数发票
输入原发票代码、号码,系统自动生成负数发票内容,核对无误后打印。
三、注意事项
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冲红原因规范 :需在系统中选择正确原因(如“开票有误”“商品退货”等)。
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税务审核 :部分流程需税务机关审核通过,建议提前与开票方沟通。
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账务调整 :冲红后需在财务系统中做对应冲账处理,调整销售收入和税额。
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保存凭证 :保留好冲红发票及申请材料,以备后续查询。
若操作中遇到问题,建议联系税务机关或专业机构咨询。