单位补缴社保需要以下手续和材料,具体要求可能因地区政策略有差异,但核心材料一致:
一、必备材料
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补缴申请表
需填写《社会保险人员补缴申报表》,一式两份并加盖单位公章。
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劳动合同
补缴期间职工的劳动合同原件及加盖公章的复印件。
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工资及用工证明
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原始工资表及加盖公章的复印件。
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银行代发工资证明(无法提供原始凭证时)。
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其他辅助材料
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职工身份证复印件。
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用工登记表、招工审批表等劳动关系证明。
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法律文书(如劳动仲裁书、审计报告等)。
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二、办理流程
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单位申报
通过当地社保经办机构官网或线下办事机构提交上述材料。
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审核与缴费
社保机构审核通过后,单位需按缴费基数和比例计算滞纳金及利息,并完成缴费。
三、特殊情况说明
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中断补缴 :职工因单位变动中断社保时,需补缴近3个月社保,可通过社保系统直接申报。
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历史欠费 :应缴未缴年限不足3年的,需提供法院/审计部门等出具的补缴通知。
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个体经营者 :需提供营业执照、税务登记证及工资发放凭证。
四、注意事项
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材料真实性:所有材料需加盖公章且内容完整,虚假材料可能导致补缴失败。
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时效性:补缴申请一般需在欠费发生后2年内提出。
建议办理前咨询当地社保机构,确认具体材料要求及流程。