根据2025年海南琼海生育津贴的申领政策，具体流程和注意事项如下：

一、申领主体与时间

1. 申领主体

   生育津贴由用人单位申报并支付，单位需在职工生育或计划生育手术次日起1年内完成申领。

2. 时间限制

   • 常规生育 ：需在产假结束或手术1个月后申领；

   • 特殊情况 ：若用人单位终止（如破产、吊销执照等），职工可在休假结束后2年内申领。

二、申领材料

需提交以下材料原件及复印件：

1. 基础材料

   • 身份证

   • 结婚证

   • 户口簿（非独生子女需提供）；

   • 生育服务证；

   • 出生医学证明。

2. 其他材料

   • 医疗费用发票及病历资料（住院病历、出院小结等）；

   • 单位证明（如工资单、参保证明等）。

三、申领流程

1. 单位初审

   单位需在指定时间内完成材料审核，填写《生育保险申请表》，并提交至医保经办机构。

2. 医保审核

   经办机构对材料进行复核，通过后计算津贴金额并录入系统，通常在30个工作日内完成拨付。

3. 津贴发放

   生育津贴直接发放至单位账户，由单位按月或一次性支付给职工。

四、注意事项

1. 材料真实性 ：所有材料需与生育事实及医保记录一致，虚假材料可能导致申领失败；

2. 申领时效 ：逾期未申领将无法享受津贴，需及时联系单位或医保部门；

3. 特殊情况处理 ：

   • 职工流动时，由接续单位负责申领；

   • 用人单位终止时，职工可自主申领。

五、线上申领渠道

可通过海南医保服务平台（https://ybj.hainan.gov.cn/hallEnter）在线提交材料，具体操作流程需参考平台指引。

以上信息综合了2025年最新政策及琼海地区实际操作流程，建议办理前咨询单位人事部门或医保经办机构确认细节。