协议采购流程通常包含以下核心步骤，具体流程可能因采购类型和规模有所不同：
一、需求确认（启动阶段）
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明确采购需求
采购人需根据业务需求制定详细的采购计划，包括产品或服务的类型、数量、预算及质量标准。
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需求审批
将采购需求提交给相关部门审批，确保符合采购政策和预算限制。
二、供应商选择（供应商管理阶段）
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供应商筛选
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通过招标、推荐、同行评价等方式收集供应商信息，筛选出符合资质和需求的供应商。
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建立供应商数据库，定期进行考核评估（如质量、交货期、价格等）。
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综合评估与选定
组织专家或采购团队对供应商进行综合评估，选择性价比最优的供应商，并签订框架协议（适用于批量采购）。
三、合同签订（执行阶段）
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谈判与合同条款设计
与供应商就价格、交货期、售后服务等核心条款进行谈判，设计合同条款以保护采购方权益。
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合同签订与备案
双方签字盖章后，合同需提交相关部门备案（如财政部门）并建立电子档案。
四、履约验收（收尾阶段）
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履约监督与验收准备
采购人需定期监督供应商履约情况，准备验收所需的文件（如发票、验收单等）。
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组织验收
按合同约定的质量标准进行验收，大型项目可邀请第三方检测机构参与。
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结算与后续管理
验收合格后，办理付款手续；对不合格产品进行退换货处理，并建立供应商绩效评价机制。
五、其他注意事项
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价格调整机制 ：部分协议需建立价格调整条款，以适应市场变化。
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系统管理 ：通过政府采购平台（如“协议供货栏目”）实现采购、合同、验收等流程的信息化管理。
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风险管理 ：签订履约保证金条款，明确违约责任，降低采购风险。
以上流程需结合具体采购类型（如政府采购、企业采购）调整，确保符合相关法律法规（如《中华人民共和国政府采购法》）。
