关于“交管12123”退办后费用退还的问题，综合权威信息整理如下：

一、可退费用范围

1. 业务办理费

   若因不符合办理要求（如体检不达标、驾驶证违法未处理等）申请退办，系统会自动通过原渠道退回已缴纳的费用。

2. 罚款退费

   • 自动退回 ：在线违法处理并缴费时，若因未处理完违法记录或系统对账失败导致缴费失败，系统会自动原渠道退回。

   • 手动处理 ：若系统对账成功但第三方平台（如支付宝）对账失败，需通过线下渠道（如车管所）申请退费。

3. 工本费与邮寄费

   • 工本费可通过12123平台转递至交警财务部门，审核后3个工作日内原路退还。

   • 邮寄费需联系中国邮政速递物流济南分公司处理，非车管所负责。

二、退款时间

• 一般情况 ：退款需等待5个工作日左右，具体以系统处理进度为准。

• 特殊情况 ：若超过5个工作日未到账，建议携带缴费凭证、银行扣款凭证等材料到车管所人工窗口咨询。

三、注意事项

1. 避免重复缴费 ：退费前需核查是否因重复缴费导致退失败，系统24小时内会自动处理重复扣款。

2. 保留凭证 ：银行扣款凭证、缴费截图等材料需妥善保存，以便在退费时提供。

3. 处理异常情况 ：若因系统故障或银行问题未退款，可联系12123平台客服（95123）或当地交警大队投诉处理。

四、补充说明

• 临时牌照退办 ：若临时牌照退办后未处理违章，需先处理违章再申请退费。

• 地区差异 ：部分城市（如济南）可能因具体流程不同存在差异，建议提前咨询当地车管所。

若超过规定时间未收到退款，建议通过12123平台客服或线下渠道核实处理进度。