办理衡阳市烟草专卖零售许可证需满足以下条件，并提交相应材料：

一、基础条件

1. 资金要求

   需具备与经营烟草制品零售业务相适应的资金。

2. 固定经营场所

   需有与住所相独立的固定经营场所。

3. 合理布局要求

   需符合当地烟草制品零售点合理布局规定，具体包括：

   • 城区/镇区（常住人口3000人以上区域、特殊区域等）：与其他持证零售户间距不少于30米；

   • 农村地区传统商业集聚地集镇等：需符合当地乡镇政府规定。

二、其他必备条件

1. 人员要求

   • 法定代表人需年满18周岁且不超过35周岁（1989年1月-2007年1月出生）；

   • 需具备正常履行职责的身体和心理素质。

2. 法律资质

   • 需取得国家承认的学历（如营业执照、学历证书等），结业/肄业证书不符合要求。

三、申请材料

需提交以下材料：

1. 申请表 ：烟草专卖零售许可证新办申请表；

2. 身份证明 ：个体工商户/法定代表人身份证明；

3. 经营场所证明 ：房产证/租赁合同等；

4. 其他文件 ：工商营业执照复印件、一寸照片、房屋证明等（外来居民需提供暂住证明）。

四、特别说明

• 加盟形式 ：加盟便利店需同样符合30米间距等布局要求，目前衡阳未对加盟形式特殊规定；

• 许可证类型 ：根据经营规模选择对应许可证（零售/批发/特种经营）。

以上条件综合了《衡阳市烟草专卖零售点合理布局管理办法》及《烟草专卖许可证管理办法》相关规定，建议办理前咨询当地烟草专卖局确认最新细则。