建设工程消防验收备案的办理流程如下：

1. 申请备案 ：

• 工程完工后，建设单位应根据国家和地方的相关规定，向项目所在地的住房和建设部门提出消防验收（备案）申请。

2. 材料审查 ：

• 项目所在地住房和建设部门对建设单位提交的消防验收（备案）申请材料进行审查。

3. 现场验收 ：

• 对于消防备案项目，项目所在地住房和建设部门可能进行现场验收，检查建筑物结构和消防设施是否符合相关标准和要求。

4. 验收（备案）批复 ：

• 现场验收合格后，住房和建设部门将出具备案批复文件。对于消防验收项目，验收合格后还需出具验收批复文件。

5. 办理地点和时间 ：

• 受理地点通常为项目所在地的区（县、功能区）住房城乡建设部门，受理时间为工作日星期一至星期五的上午08:30-11:30和下午13:30-17:00（法定节假日除外）。

6. 所需材料 ：

• 建设单位在申请消防验收备案时，需要提交的材料包括《建设工程竣工验收消防备案表》、工程竣工验收报告、涉及消防的建设工程竣工图纸等。

7. 备案登记 ：

• 验收合格后，消防部门将向当地消防管理机构进行备案登记。

8. 抽查程序 ：

• 对于其他建设工程一般项目，住房城乡建设部门将按照5%的比例进行抽查，可以采用告知承诺制的方式申请消防验收备案。

建议：

• 建设单位应提前了解并准备好所有必要的申请材料，以确保申请过程顺利。

• 在申请过程中，如有疑问或需要补充材料，应及时与项目所在地的住房和建设部门沟通。

• 采用告知承诺制申请消防验收备案的，需确保所提交的材料真实有效，以符合相关法律法规的要求。