请假条一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。以下是正确格式及示例：
标题 ：居中写 “请假条” 三个字，字体稍大些，使其醒目。
称呼 ：顶格写明批准请假的对象，如 “尊敬的 XX 老师 / 领导”，后加冒号。
正文 ：另起一行，空两格开始写请假的原因、起止时间和请求批准等主要内容。内容要简洁明了，表达清晰。例如：“由于我身体不适，患重感冒，发烧咳嗽，需要请假去医院就诊并回家休息。请假时间从 X 月 X 日上午 X 时至 X 月 X 日下午 X 时，共 X 天 X 课时（或 X 小时），恳请您批准。”
结尾 ：在正文右下角写上 “此致”“敬礼” 等表示敬意的词语，也可写 “特此请假，望批准” 之类的话，具体可根据请假对象和自身语气来定。“此致” 可顶格写，“敬礼” 则另起一行空两格写。
落款 ：在结尾下方分两行写请假人姓名和日期，姓名写在上面，日期写在下面。日期要写清楚年、月、日，方便对方知晓请假时间。
示例：
请假条尊敬的 XX 老师：
您好！我是 XX 班的 XX，由于我家中有急事需要处理，需要请假一天（X 月 X 日，星期 X）。我已经和家长沟通过，家长也同意了我的请假请求。
此致
敬礼！
请假人：XX
X 年 X 月 X 日