供应室流程及规章制度

以下是供应室的流程及规章制度:

供应室流程

  1. 物资采购流程

    • 需求提出 :各部门根据实际需要,提出物资采购需求,填写《物资采购申请表》,经部门主管审核后报送采购部。

    • 采购计划制定 :采购部根据审核通过的申请表,制定年度物资采购计划,经供应室主管审核,并报财务部预算。

    • 供应商选择 :采购部根据物资的性质和市场情况,选择合适的供应商,遵循公开、公平、公正的原则,尽量采取比价或招标的方式。

    • 合同签订 :采购部与供应商签订采购合同,合同内容包括物资名称、数量、价格、交货时间及其他条款,签订后将合同存档备查。

  2. 物资存储流程

    • 入库流程 :物资到货后,采购部及时通知供应室进行入库,供应室人员对到货物资进行数量和质量的验收,并填写《物资入库记录表》,验收合格后,物资方可入库存放,不合格物资应及时处理。

    • 库存管理 :供应室建立物资台账,实时更新库存信息,定期对库存物资进行盘点,确保账实相符,对于过期、损坏、闲置的物资,依据相关规定进行处置。

  3. 物资发放流程

    • 领用申请 :使用部门需填写《物资领用申请表》,并经部门主管审核。

    • 审批程序 :领用申请单需经过供应室主管的批准,批准后方可领用物品。

    • 发放操作 :供应室根据审核通过的申请,进行物资发放,并填写《物资发放记录表》。

供应室规章制度

  1. 岗位职责制度

    • 供应室主管 :负责物资采购计划的制定与实施,监督物资的入库、出库及库存管理,负责物资使用的记录与统计。

    • 供应室工作人员 :熟悉各类物品的性能、用途、清洁、保养、消毒、灭菌方法,严格执行各类物品处理流程,以严肃认真的工作态度,认真执行各项规章制度和技术操作规程,预防差错事故。

  2. 物资管理制度

    • 物资采购管理 :采购行为需经过审批,确保采购过程的合规性,选择具备正规资质、信誉良好的供应商,以保证采购物品的质量和价格的合理性。

    • 物资存储管理 :妥善管理物品存储,确保物品安全并易于取用,同时定期进行物品盘点,保证库存数据的准确性。

    • 物资发放管理 :详细记录物品领用情况,包括领用日期、领用人员、领用数量等信息,以确保领用的准确性和可追溯性。

  3. 查对制度

    • 回收物品查对 :回收物品时,交换双方查对包的名称、数量及包内器材的品名、规格、数量、性能是否符合要求,确保无误后双方在登记本上签字。

    • 发放物品查对 :发放物品时,要认真核对物品的名称、规格、数量、有效期等信息,确保发放的准确性。

  4. 消毒隔离制度

    • 区域划分 :严格划分污染区、清洁区、无菌区,人流、物流路线由污到洁,不得逆流与穿梭。

    • 物品分类 :严格区分污染物品、清洁物品、无菌物品,分别放置,不得混淆。

    • 消毒处理 :对传染病人或可疑传染病人用过的物品器械等,使用科室进行初步消毒处理后,由供应室回收再次进行消毒或灭菌,烈性传染病人用过的敷料及使用后的一次性器具物品等应及时焚烧。

  5. 差错事故预防及处理报告制度

    • 预防措施 :健全护理质量控制网,加强对各级人员的继续教育,提高工作人员整体素质,加强工作责任心,严格执行查对制度和各项消毒灭菌操作技术,防止差错事故的发生。

    • 处理报告 :建立差错事故登记本,由本人或发现者及时登记,对发生的差错事故定期分析讨论,总结经验吸取教训,改进工作,如为严重差错事故,应及时报护理部及有关领导,及时采取补救措施,做好善后工作。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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